Acara Sosialisasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) Online dibuka oleh Bapak Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Tebing Tinggi, Bapak Syaiful Fahri, SP., M.Si pada hari Senin, tanggal 18 November 2019 di Aula BKD Kota Tebing Tinggi. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan selama 2 hari sampai dengan hari Selasa, tanggal 19 November 2019, dengan peserta seluruh Kasubbag Umum dan Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kota Tebing Tinggi beserta 1 orang pelaksana sebagai Admin SIMPEG di OPD masing-masing.

Aplikasi SIMPEG Online dapat di akses oleh seluruh PNS di Lingkungan Pemerintah Kota Tebing Tinggi, masing-masing PNS diberikan akun dan dapat mengunggah dokumen ke dalam aplikasi SIMPEG Online. Dokumen-dokumen yang dapat diunggah berupa KTP, Kartu Pegawai, Kartu Keluarga, SK CPNS/PNS/Kenaikan Pangkat/Jabatan, SK Kenaikan Gaji Berkala, Ijazah, Sertifikat Diklat, Tanda Jasa. Setiap PNS wajib melengkapi dokumen pada aplikasi SIMPEG Online. 

Kepala BKD menegaskan kepada seluruh peserta sosialisasi bahwa pemuktahiran data ini dilakukan untuk mendapatkan database pegawai yang benar-benar akurat, authentic, yang dapat digunakan untuk pengembangan aplikasi kepegawaian berikutnya seperti Kenaikan Gaji Berkala Otomatis, Kenaikan Pangkat Less Paper, Pengusulan Pensiun Less Paper.  Sehingga segala urusan kepegawaian dapat lebih ringkas, mudah dan cepat.

Pada kegiatan sosialisasi ini Badan Kepegawaian Daerah juga meluncurkan website BKD Kota Tebing Tinggi yang terbaru, yang lebih informatif, memuat jenis-jenis layanan beserta persyaratannya dengan info grafis, galery kegiatan, dan link ke media sosial BKD Kota Tebing Tinggi.

PNS diharapkan untuk selalu meng-update data terbaru ke dalam aplikasi dan mengunggah  dokumen pendukung  demi kelengkapan data PNS masing-masing dan demi kemudahan pengurusan layanan kepegawaian di masa yang akan datang.